Mã định danh là gì? Cách đăng ký mã định danh điện tử cá nhân

Mã định danh có vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi công dân, từ trẻ em, học sinh cho tới người lớn. Thay vì phải dùng nhiều loại mã số, giấy tờ, giờ đây, mỗi công dân sẽ có một mã số duy nhất định danh trong suốt cuộc đời thay thế cho nhiều loại giấy tờ quan trọng.

Mã định danh là gì?

Mã định danh công dân hay mã số định danh cá nhân là một dãy gồm 12 số được Bộ Công An cấp cho mỗi công dân Việt Nam kể từ lúc sinh ra cho tới lúc mất. Mỗi công dân có một mã số định danh riêng dùng trong suốt cuộc đời, không trùng lặp nhau. Mã định danh công dân có vai trò kết nối, liên thông giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân và nhiều dữ liệu chuyên ngành liên quan khác.

Điều 14, 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP quy định: Công dân sẽ được cấp mã định danh cá nhân khi: Đăng ký giấy khai sinh và làm căn cước công dân (CCCD).

Mã định danh còn được gọi là mã định danh cá nhân, mã định danh công dân, số định danh cá nhân, số định danh công dân, mã định danh điện tử, mã định danh VNeID (do công dân dùng chính mã định danh để đăng ký trên VNeID).

Mã định danh cá nhân được in trên thẻ CCCD

Vai trò và tác dụng của mã định danh cá nhân

Ngoài chức năng cung cấp các thông tin cơ sở dữ liệu quốc gia, mã định danh công dân còn có nhiều tác dụng tiện lợi như:

• Tra cứu thông tin Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư: Một công dân khi sinh ra đời và khai sinh sẽ được Bộ Công an cấp một mã định danh và thường xuyên cập nhật, quản lý. Các thông tin mà Bộ Công an thu thập và cập nhật sẽ được chuyển về hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia. Từ hệ thống này, cá nhân và các cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra thông tin khi cần thiết.
• Thay thế cho mã số thuế cá nhân: Điều 35 Bộ luật Quản lý thuế 2019 quy định: Công dân khi được cấp mã số định danh sẽ sử dụng mã số này thay thế cho mã số thuế cá nhân.
• Thay thế cho giấy tờ tùy thân (CCCD, hộ khẩu…) khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất: Công dân được sử dụng số định danh cá nhân thay thế cho các loại giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD và các loại giấy tờ chứng thực khác) để thực hiện giao dịch bất động sản, nhà ở.

Cấu trúc và ý nghĩa mã định danh công dân

12 số tự nhiên của mã định danh có ý nghĩa riêng, nắm được cách “đọc” dưới đây, khi nhìn vào một người, bạn sẽ biết công dân đó sinh ra ở đâu, sinh năm nào, giới tính. Cách đọc mã định danh tính từ trái qua phải như sau:

Cấu trúc và ý nghĩa 12 con số định danh công dân

• 3 số đầu tiên: Mã tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh hoặc mã quốc gia nơi đăng ký khai sinh.
• 1 chữ số tiếp theo: Là mã thế kỷ sinh + giới tính của công dân. 
• 2 chữ số tiếp theo: Là hai số cuối năm sinh của công dân (VD: Sinh năm 1986 thì lấy số 86)
• 6 số còn lại: được lấy ngẫu nhiên

Quy ước về mã số tỉnh - thành phố nơi đăng ký khai sinh:

Quy ước về mã thế kỷ và giới tính:

• Công dân sinh ở thế kỷ 20 (từ năm 1900 đến hết năm 1999): Nam là 0, nữ là 1.
• Công dân sinh ở thế kỷ 21 (từ năm 2000 đến hết năm 2099): Nam là 2, nữ là 3.
• Công dân sinh ở thế kỷ 22 (từ năm 2100 đến hết năm 2199): Nam là 4, nữ là 5.

Những thông tin tích hợp trong mã định danh công dân

Những thông tin được tích hợp và cập nhật vào mã định danh của cá nhân và cung cấp lên cơ sở dữ liệu của quốc gia bao gồm:

• Họ tên
• Ngày tháng năm sinh
• Giới tính
• Quê quán
• Dân tộc
• Tôn giáo
• Nơi đăng ký khai sinh, thường trú, tạm trú
• Thông tin về chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình
• Thông tin về thẻ Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội
• Thông tin về Giấy phép lái xe, điểm giấy phép lái xe
• Thông tin về tình trạng hôn nhân

Từ ngày 01/7/2024, công dân tích hợp thông tin và mã định danh, thẻ căn cước có tác dụng tương đương với việc cung cấp thông tin hoặc sử dụng giấy tờ chứa thông tin đó trong thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công và các giao dịch.

Số định danh được cấp ngay khi đăng ký khai sinh

Hướng dẫn cách tra cứu mã định danh cá nhân

Cách xem mã định danh cá nhân trên Căn cước công dân

Mã số định danh là 12 số trên mặt trước của Căn cước công dân. Đối với những công dân trên 15 tuổi và công dân đã có thẻ CCCD thì việc xem mã định danh là rất đơn giản, tuy nhiên, với trẻ em dưới 15 tuổi và chưa làm CCCD thì có thể tra cứu theo cách dưới đây.

Cách tra cứu mã định danh trên Cổng dịch vụ công quản lý cư trú

Hiện nay, Bộ Công an đã triển khai cấp mã định danh cho toàn bộ người dân, kể cả trẻ sơ sinh. Công dân có thể tra số định danh của mình trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html 

Cách tìm như sau: Truy cập đường link trên >>> Đăng nhập tài khoản (Nếu chưa có tài khoản thì phải đăng ký tài khoản trước) >>> Chọn Dịch vụ công trực tuyến >>> Chọn biểu tượng Lưu trú sau đó ấn Tìm kiếm >>> Nộp thông báo lưu trú >>> Nộp trực tuyến >>> Tại cửa sổ mới, bạn kéo xuống đến ô CMND/CCCD/Số định danh  tại mục Thông tin người thông báo về lưu trú.  

Cách tìm mã định danh của trẻ em, học sinh chưa có CCCD

Số định danh cá nhân cho trẻ em được in trực tiếp trên Giấy khai sinh của trẻ. Cha mẹ khi khai sinh cho con sẽ được cấp giấy khai sinh có mã số định danh, có thể lấy mã số này để đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID.

Đối với học sinh, trẻ em không có mã định danh trên giấy khai sinh, cha mẹ có thể liên hệ với công an Phường, Huyện, Thị xã nơi học sinh đăng ký hộ khẩu để được cung cấp số định danh.

Cách xem mã định danh trên VNeID

Nếu bạn đã đăng ký tài khoản định danh điện tử, khi cần xem mã định danh thì có thể đăng nhập ứng dụng VNeID trên điện thoại >>> Chọn mục Ví giấy tờ >>> Xem thông tin cá nhân bao gồm CCCD. Dãy số trên mặt trước CCCD chính là số định danh của bạn.

Ứng dụng định danh điện tử đem lại nhiều tiện ích

Mã định danh điện tử là gì? Cách đăng ký tài khoản định danh điện tử trên VNeID

Hiện nay, người dân có thể tải ứng dụng VNeID về điện thoại để đăng ký tài khoản định danh điện tử, tích hợp các giấy tờ của mình để lưu trữ dưới dạng số. Mã định danh điện tử là mã số định danh của công dân khi đăng ký trên VNeID. Công dân từ 14 tuổi trở lên đủ điều kiện đăng ký tài khoản định danh điện tử trên ứng dụng VNeID, cá nhân chưa đủ 14 tuổi sẽ đăng ký theo tài khoản định danh điện tử của cha mẹ hoặc người giám hộ.

Việc đăng ký tài khoản định danh điện tử đem lại nhiều tiện ích cho công dân, chẳng hạn như tích hợp các loại giấy tờ vào một app, khi lên định danh mức 2, có thể sử dụng giấy tờ được tích hợp để xuất trình khi làm thủ tục hành chính hoặc giao dịch tài chính. Toàn bộ thông tin cá nhân được bảo mật an toàn, không thể giả mạo.

Các bước đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử trên VNeID như sau:

Tải ứng dụng VNeID về điện thoại >>> Chọn Kích hoạt tài khoản định danh điện tử >>> Nhập số định danh cá nhân và số điện thoại dùng để đăng ký >>> Gửi yêu cầu >>> Nhập mã OTP do hệ thống gửi về để xác thực >>> Thiết lập mật khẩu >>> Thiết lập mã passcode >>> Chọn câu hỏi bảo mật và nhập câu trả lời >>> Xác nhận >>> Xem thông báo kích hoạt thành công.

Công dân đến cơ quan công an để đăng ký định danh điện tử mức 2

Khi tự thực hiện tại nhà, công dân sẽ đăng ký tài khoản định danh điện tử mức 1 - để lên mức 2, cần phải ra công phường, xã nơi đăng ký thường trú để chụp ảnh, lăn tay xác thực và cập nhật thông tin sinh trắc.

Khi đến cơ quan làm CCCD gắn chip, công dân có thể thông báo với cán bộ về việc mở tài khoản định danh điện tử. Công dân cần cung cấp các thông tin như: Số điện thoại, email, thông tin về người phụ thuộc và các giấy tờ kèm theo như: Giấy đăng ký xem giấy phép lái xe bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội… (mang theo bản gốc để đối chiếu)

Giải đáp một số thắc mắc về mã số định danh công dân

Trên đây là toàn bộ thông tin TOPI chia sẻ về mã định danh công dân, hy vọng có thể giúp các bạn hiểu rõ mã định danh là gì và biết cách tìm, tra cứu số định danh cũng như đăng ký mã định danh điện tử và tích hợp các loại giấy tờ quan trọng để thuận tiện khi sử dụng.